各学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《3245澳门新莆京学生学籍管理办法》（2021年修订版）、《3245澳门新莆京普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2021年12月修订）相关规定，2022级学生转专业工作（第二批）现已启动，现将本次转专业工作的有关事项通知如下：
一、转专业工作基本原则
教务处和各学院根据学校专业发展实际，对允许转出、转入专业及转专业人数进行宏观调控。转专业的报名审核、考试、录取等所有工作，均须本着严谨、规范和公开、公平、公正的原则进行，所有参与转专业工作的管理人员、教师、学生都必须严格遵守转专业工作的工作程序与规则。
（说明：本通知中的“转出学院”“转出专业”是指申请转专业学生现在就读的学院、专业，“转入学院”“转入专业”是指申请学生希望转入的学院、专业。）
二、转专业申请对象及条件
（一）转专业申请对象
我校2022级普通全日制在校本科学生（第二学士学位、优师计划、高职一体联合培养、中职技能高考、中外合作办学、专升本学生除外），其他年级学生不得申请。
（二）申请转专业的基本要求
学生申请转入的专业必须符合我校当年招生时的专业录取条件（与高考的选考科目相关），各专业选考科目要求详见《3245澳门新莆京2022年在湖北省院校专业组及招生计划一览表》（附件11）。未执行新高考招生模式的省份学生仍按2019年版转专业办法执行。因某种特殊原因留级的学生转专业时，须同时符合学生当年高考转入专业录取条件和2022年学生高考转入专业录取条件。
学生申请转专业应当符合《3245澳门新莆京普通全日制本科生转专业工作管理办法》（2021年12月修订）（详见附件10）和本通知中的相关规定，同时还需符合申请转入学院转专业工作方案中的相关要求。
（三）退役大学生转专业优惠政策
大学生士兵退役后复学至大一年级，因自身情况需要转专业的，在符合转专业基本要求的情况下，不需参加转专业考试，但需由本人提出转专业申请，经学校同意后，可优先转入其他专业学习。
退役大学生转专业同样需要遵照本通知中规定的转专业工作相关要求、程序，填写《转专业申请表》。
符合要求的学生需在6月15日前将以下材料直接交给厚德楼208室吕老师：退役复学学生提供本人转专业书面申请、退伍军人证原件及复印件（均应有校人武部负责人签名、盖公章）。
三、转专业工作流程及规定
（一）各学院制订转专业工作方案
各学院成立由学院主要领导、教学秘书等组成的学生转专业工作小组，根据学院办学条件、师资力量、专业发展规划等，于2023年6月10日下午17：30前将《2022级3245澳门新莆京XXX学院转专业工作方案》（第二批）（附件1）、《2022级3245澳门新莆京转专业考试科目汇总表》（附件2）纸质文档（须有主管院长签名、盖学院章）和电子文档报送教务处。教务处对各学院的转专业工作方案进行审核。
各学院要控制转入人数，一般专业每个专业转入人数不超过本专业2022级总人数的3 %，国家级一流专业每个专业转入人数原则上不超过本专业2022级总人数的5 %（各专业根据现有专业条件，尤其是生师比、实验室等自行决定）。如果学院内指标打通使用，转入人数不超过本学院2022级总人数的2%。
（二）教务处公布转专业工作方案
2023年6月11日，教务处在教务在线网站公布各学院转专业工作方案（包括各转入专业转入条件、考试科目及考试参考书、咨询电话等）。各教学学院网站同步公布所在学院的转专业工作方案，同时做好转专业学生的咨询、报名等工作安排。
（三）转专业学生申请
2023年6月11日—13日上午12:00前，申请转专业的学生填报、提交《2022级3245澳门新莆京学生转专业申请表》（附件3）。
注意事项：
1.申请转专业的学生在填写《转专业申请表》前，应仔细阅读本通知内容和申请转入学院的《转专业工作方案》，明晰各专业的转入条件和相关工作程序与安排。
2.所有申请学生必须填报、提交《2022级3245澳门新莆京学生转专业申请表》（附件3），本人签名后，交给转出学院审查、签审查意见，然后送达转入学院，学生申请手续至此完毕。
3.由转入学院收集表格集中审核、签审查意见，同时转出学院、转入学院应分别将申请转专业的学生信息进行记录汇总，其中转出学院转出学生信息明细表（附件4）由转出学院留存，不用提交教务处。6月14日下午17：30前，各转入学院将学生《转专业申请表》和填写好的《2022级3245澳门新莆京申请转专业学生信息明细表》（附件5）、《2022级3245澳门新莆京申请转入专业学生人数统计表》（附件6）报送教务处。
说明：学生《转专业申请表》一式三份，转出、转入学院分别签完意见后，转入学院将此表留存、收齐，由教学秘书统一交给教务处，教务处审核、签署意见后再分别返还给转出、转入学院。教务处、转入学院、转出学院各留存一份。
（四）申请资格审核公示
教务处将对申请转专业学生的申请资格进行复审，并在2023年6月16日前在教务处网站上公示申请资格审核通过的学生名单，公示期为2天。只有申请资格审核通过并公示的学生才能参加随后安排的转专业考试。
（五）转专业考试及成绩公示
1.考试命题工作。2023年6月14日前，各转入学院需按照《3245澳门新莆京试卷命题规范》要求，做好转专业考试的命题（试卷模板见附件9）、制卷、考试安排和试题保密等工作
2.考试时间及考试安排。转专业考试分为笔试和面试。笔试时间为2023年6月18日（星期日）晚上（具体时间、考场安排6月17日前在教务处网站上告知），学生需携带身份证和学生证参加考试。面试是否进行由转入学院决定，面试具体时间、地点由转入学院负责告知（建议转入学院的面试时间一并安排在6月18日晚上进行）。各学院务必通知申请转专业学生按时参加考试。
3.转专业考试成绩公示。2023年6月20日下午17:00前，转入学院将《2022级3245澳门新莆京申请转专业学生考试成绩记载表》（附件7）的纸质文档（主管领导签字、盖学院章）和电子文档报送给教务处。教务处审核后，于2023年6月21日下午17：00前在其网站上公示本次转专业考试成绩，公示期3天。
（六）审核及预录取
2023年6月25日前，各转入学院将经本学院主管领导签字、盖学院章的《2022级3245澳门新莆京XXX学院转专业拟录取学生名单》（附件8）报送教务处。教务处复审通过后，将《2022级3245澳门新莆京转专业拟录取学生名单》在官网公示。
（七）学校审定转专业学生名单
转专业拟录取名单公示无异议后，教务处将该名单报学校校长办公会审定。转专业学生的正式录取名单和编班信息以学校发文为主。学校发文后，已录取的学生不得再申请回原专业学习。
（八）学籍变更
转专业学生的学籍信息由教务处统一予以变更。
（九）下学期相关课程教学安排
暑假期间，各学院应根据转专业拟录取学生名单，提前做好转专业学生下学期的课程教学安排，特别是通识必修课（如大学英语、大学体育）。安排大一年级学生上课教室时，要充分考虑到因学生转专业带来的教学班级人数的增减变化。
转专业学生选修通识选修课时，应按照转入专业的上课时间做好安排。
四、其他事宜
（一）高度重视，认真落实
转专业工作事关学生的切身利益，时间紧、任务重，为保证转专业工作平稳、有序、规范进行，各学院应成立转专业工作领导小组，认真制定转专业工作方案，并按照本通知精神，切实做好本次转专业工作。转专业工作中如发生违规操作、徇私舞弊等情形，一经查实，学校将予以严肃处理。
（二）以生为本，加强引导
各相关学院既要认真做好学生专业思想教育工作，让学生充分认识和了解到本专业的人才培养目标和专业发展前景，同时又要从学生实际出发，坚持以人为本，做好转出学生的引导、咨询、办理转专业手续等工作，既要防止学生盲目转专业现象发生，又要杜绝简单粗暴处理转专业学生的情况出现。
（三）强化管理，加强规范
各学院须将转专业考核过程中的相关材料（如笔试试卷、面试记录等）作为教学档案妥善保存。保存期限依据学校档案馆标准执行。
凡申请转专业的学生，除不可抗拒原因外，本学期必须参加原专业的学习和期末考试（更不能以参加转专业考试原因请假、申请缓考甚至缺课、缺考），否则取消其转专业的资格。申请转专业的学生在提交申请前一定要与本人家长协商，征询家长的意见。
其他情况说明：2023年已转入黄冈市“优师计划”的学生，不占学院指标，本次需补办转专业手续。
教务处
2023年6月5日
